如果档案在自己手里，我们可以按照以下步骤处理。首先，我们需要找到相关部门，看看能不能将档案直接上交给相关部门。如果无法确定相关部门，可以联系学校教务处、公司人事部门等相关机构咨询。其次，我们可以将档案送往专业的档案管理公司进行存档，确保档案的安全性和保存性。无论采取何种方式，我们都需要注意档案的完整性和真实性，以便能够通过审核，得到相应的处理和保管。最后，我们也要时刻关注相关政策法规的变化，以便能够及时了解新的档案处理方式和相关要求。

如果档案在外地怎么调回来呢？我们可以先跟档案所在地的相关部门联系，了解相应的调取流程和材料。需要准备的材料可能包括：本人身份证原件及复印件、授权委托书、相关证明材料等。如果需要通过快递方式调取档案，还需要留意快递公司的要求和规定。在调取档案的过程中，需要注意与档案所在地的相关部门保持沟通，并时刻关注档案调取的进展情况。当档案顺利调取回来后，要好好保存，并在需要时随时可以查看和使用。

如果发现档案资料中有缺失，需要及时处理。首先，可以联系原来颁发或保管该档案的机构或部门，询问补办相关证明或补充资料的程序和材料。其次，如果已经离开了原单位或难以联系到该机构或部门，可以准备好相关证明、照片、身份证等材料，并向有权机构或部门申请或办理相关证明或文件。最后，对于一些关键的档案资料，如学位证书、职业资格证书等，可以联系相关考试或认证机构，寻求重新考试或认证的方案并进行处理。总之，要尽可能地采取措施尽快解决档案缺失问题，确保档案记录的真实完整和有效。

毕业生档案一般都是由学校进行负责管理的，具体存储的位置可能因学校不同而有所不同。一般情况下，学校会在毕业生离校时统一收集学生档案，由学校保管，根据国家法律规定的要求，离校后的3年内，毕业生可免费向学校申请查询、复印个人档案资料，而且可以复印当年的成绩单和毕业证书（免费复印范围以及免费次数，以学校的具体规定为准）。如果毕业生需要保留档案，可以跟学校协商，如果需要学校递交给归档或相关部门，可以申请证明，用于其他场合的需要。如果有毕业证书或成绩单等纸质证明，最好也保管好备用。