首先我们需要联系原来持有档案的单位，了解补办流程及材料。如果需要登报声明档案作废，一定要按照规定的要求进行。我们还需要准备好自己的身份证复印件、照片等相关材料，并在办理过程中保持耐心与并注意审批的进展。最后，审核通过后我们就可以去领取自己的档案了。需要注意的是，丢失的档案会对我们的生活和工作造成不便，所以我们应该保管好自己的重要档案，如遇不测，尽快办理补办手续。

有许多地方可以托管档案，例如： 1. 档案馆：市档案馆是保管历史文化资料和政府机构档案的单位之一，可以为个人和企业提供档案托管服务。 2. 专业档案管理机构：一些专业档案管理机构也可以提供档案托管服务，例如档管家档案咨询管理有限公司。 3. 银行保险柜：一些银行会提供保险柜服务，可以将档案存放在保险柜里进行安全保管。 4. 云存储：现在也有一些云存储平台可以提供档案托管服务，把档案数字化后存放在云端，可以实现远程获取和管理。