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档案管理问答 更多
档案在补办以后还能正常使用吗?
回答: 补办后的中专毕业证可以正常使用,但是需要注意,在使用过程中需要妥善保管,严禁再次丢失。如果再次遗失会影响个人的学历背景,甚至可能引起其它问题。因此,我们在办理补办手续时需要仔细检查自己的材料,确保无误。同时,在接到中专学校的毕业证明书后,要妥善保管好证明书,避免不必要的麻烦。总之,在补办中专毕业证时,需要认真对待,耐心等待,确保一切顺利。
档案为什么不可以自己保管?
档案不可以自己保管,因为档案是具有证明、备查、维权等合法权益的重要文件,它记录了一个人的过去和现在,涉及到个人和社会的利益。如果个人随意保管档案,可能会造成档案的遗失、篡改、灭失等问题,从而影响个人的生活和工作,也会影响社会的正常运转。此外,档案法规定了档案的归档管理制度,明确了档案的档期、保管地点和检索方式等规定,个人没有相应的管理权限和技术手段无法做到有效管理。因此,我们应该将档案交由有管理权限和技术手段的单位或机构进行保管管理,以确保档案的安全、完整和可用,便于日后查阅和使用。
档案为什么要办理托管?
回答: 档案是人们在工作和生活中产生的文书资料记录,可能涉及到个人隐私、企业商业机密等重要信息,需要妥善保管。而办理托管可以让专业机构对档案进行存储和管理,保障档案的安全性和准确性。同时,托管机构对档案进行分类整理和数字化处理,便于查找和管理,提高了档案的利用价值和效率。此外,还能避免档案被灰尘、潮气、虫蛀等自然环境影响,保持档案的完好性和长久保存。总之,办理托管可以为档案提供更加安全、专业、便捷的管理和服务。
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