联系托管单位：拥有档案的单位需要联系接收单位并确认对方是否能够接收相关档案，然后需要填写转出申请表，并根据实际情况选择快递、专人送达等方式进行档案的转出。 2.档案接收：接收单位收到档案后，需要对档案进行验收并确认档案数量、完整性和准确性。如有异议，需要及时沟通协商解决。 3.建立档案：接收单位需要按照规定的档案管理制度和程序，对接收的档案进行建档、整理、编目，并分门别类地存放和归档。

如果档案已经过了有效期，被称为“死档”，但并非无法处理。首先可以查看档案所属的机构或单位，咨询相关部门的激活流程。如果机构或单位已不存在或无法提供激活流程，可以联系相关部门进行解决。一些档案还可以进行数字化处理，以保证档案信息的长期保存和使用。具体的处理方式需要根据档案的性质和所需用途进行选择和决定。总之，无论是“生档”还是“死档”，都需要注意档案的合法性和真实性，以免给自己和他人带来不必要的麻烦。

如果报到证遗失了，需要尽快跟学校联系，询问相应的补办流程。一般来说，需要提供本人有效身份证明原件及复印件、个人照片，并填写相应的申请表格。有些学校可能需要登报声明遗失作废的情况，具体要根据学校规定来办理。然后，就需要按照学校的要求将材料递交给学校教务处，并耐心等待审核结果。审核通过后，就可以去学校领取自己的报到证了。重要的是不要拖延时间，尽快补办，以免影响后续的就业或升学。