研究生入学前人事档案_研究生报到前必须了解的人事档案信息

在我们的职场人生中，人事档案起着至关重要的作用。尤其对于即将成为研究生的我们来说，了解人事档案的相关知识，合理地存储和管理我们的档案，将对我们的未来发展起着至关重要的作用。

让我们明确一下人事档案的含义。简而言之，人事档案是指用于记录个人身份、学历、工作经历以及政治面貌等方面信息的重要文件。这些信息将会成为我们个人在未来升职、调岗、晋升、取得职称、离岗退休等方面的证据。因此，我们在存储、管理和使用我们的人事档案时，需要注意以下几个方面：

一、如何存储人事档案

在我们的职场生涯中，人才市场是存储我们的人事档案的重要场所之一。如果我们所在的公司没有档案接收的权力，我们可以向人才市场申请以公司的名义存入。然而，需要注意的是，档案不能以个人名义存入，因为这会导致操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。此外，我们也可以向毕业的学校进行咨询，看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。因此，我们也可以选择找规模较大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续，进行专业的判断之后再进行选择。

二、如何激活“死档”

假设我们从人才市场或档案服务机构取回了我们的人事档案，但它被放了很长时间、已经变成了“死档”，我们又该如何激活它呢？这个时候我们需要及时处理。第一步，我们需要先认真查看自己的档案，看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。具体来说，资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单和报到证等。如果我们的资料不齐全的话就需要及时找大学相关人员给我们补办所遗失的资料；然后重新激活我们的档案。在重新激活档案前，我们还需要符合档案流通逻辑，避免出现操作不当的情况。

三、研究生报到前必须了解的人事档案信息

对于即将进入研究生学习的同学来说，《普通高等教育学生学籍管理办法》规定，在报到时必须提交毕业证书、学位证书和两份个人简历（一份个人简历需备案），并应当依法提交其它相关证明材料。在这些证明材料中，人事档案是最为重要的一份。因此，作为即将成为研究生的我们，需要对相关人事档案知识有一个全面的了解。

在提交研究生入学的证明材料时，我们需要注意以下几点：

1、个人简历的填写要真实、准确、详尽，且必须在规定的时间内将档案存入人才市场、档案服务机构或母校，存档时要有单位、组织或院校的相关文件作为证明。

2、报到时，应当看准提交的毕业证、学位证、个人简历中涉及的人事档案号码，以避免出现人事档案号码错误而无法办理入学手续的情况。

3、在提交人事档案时，需要注意相关文件的备份，以免出现人事档案丢失、遗失等情况。

我们要倍加注意，妥善管理好我们的人事档案，因为它直接关系到我们的个人发展、职业生涯以及未来的退休生活。通过认真了解和掌握人事档案知识，合理存储和管理，从而使我们能够更好地在职场中发展。