档案是记录一个人的重要信息和经历的文件材料。在日常生活中，我们经常会需要用到自己的档案，比如申报职称、转正定级、养老保险等。因此，了解档案的基本知识是非常必要的。

我们需要知道档案是受国家法律保护的。档案中的信息包含了个人重要的情况，比如政治面貌、品德素质、学历背景等，因此档案的安全和机密性非常重要。如果档案被泄露或者不当使用，将对个人的发展和利益产生不良影响。

在自己手上持有档案时，我们需要注意档案的时效性。一般来说，档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档，无法正常使用。因此，我们需要及时将档案交给有关部门或单位，以便重新归档。如果档案需要拆开使用，一定要注意保存完整，不要让其成为死档，否则将失去法律效力。

我们需要了解一些成本问题和档案服务机构的作用。档案的保管、整理和更新都需要一定的成本和人力资源，这是所有单位和机构需要面对的问题。为此，许多机构提供了档案服务，为个人和单位提供档案查询、存储、维护等服务。菏泽人才档案查询系统_菏泽市引才平台上线，提供全方位人才服务，便于职称申报、转正定级等手续的办理。

综上所述，档案是保障个人权益和利益的重要文件材料，对于每一个人来说都非常重要。了解档案知识，有效地维护和管理自己的档案，不仅可以保护自己的合法权益，也为以后的发展打下了良好的基础。