档案是我们个人重要的记录材料，我们都知道档案中记录的信息非常重要，这些信息可以在我们申请职位、申请养老保险以及其他证明时派上用场。不仅如此，档案也是受到国家法律保护的，因此我们需要时刻关注自己的档案状态，以便更好地保护自己的权益。

首先，我们需要了解档案的基本知识。档案中应该包括我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。这些信息可以帮助雇主更好地了解我们的背景与个人品质，还能够在我们转正定级、申请职称以及开具证明时提供支持。同时，我们需要时刻注意档案的更新情况。如果我们手中的档案时间超过两年，就有可能发生断档，这时我们就需要及时补充档案，以确保自己的档案完整有效。

其次，我们需要注意档案的保护情况。如果档案在我们手中长期存放，就有可能被损坏或丢失。另外，在搬家或者办公室调整时，档案也有可能会被误放或遗失。为了避免这种情况的发生，我们需要时刻保管自己的档案，防止遗失或损坏。如果档案需要转移，我们可以寻找档案服务机构提供帮助，以确保自己的档案安全可靠。

最后，我们需要了解如何查询档案。如果我们需要查询自己的档案，可以查看本地人才中心提供的查询电话或者查询服务热线。比如，在菏泽地区，我们可以直接拨打菏泽学籍档案查询电话进行查询，以获得自己的档案信息。这样不仅可以方便我们查询自己的档案，还能够避免遗失或损坏等不必要的麻烦。

总之，档案是我们个人非常重要的记录材料，需要时刻关注更新和保护情况。如果有需要查询自己的档案，可以咨询本地人才中心提供的查询电话或者服务热线。希望本文能够帮助读者更好地了解档案知识，确保自己的权益得到保障。