档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等情况的重要文件材料。在许多场合中，需要使用档案来证明个人的身份和履历。尤其在个人转正定级、职称申报、养老保险和考研等方面，档案的作用尤为重要。

查询个人档案的方法有很多种，可以通过人力资源部门、档案馆、档案服务机构等途径来获取。一般情况下，个人档案应该由单位或者组织保管。但是，如果档案在个人手中保存超过两年，就有可能会出现断档的情况，导致无法正常使用。因此，建议大家及时将档案交给单位或者存放于安全的地方。

另外，如果档案被拆开或者丢失，就会变成死档，没有任何法律效力。在这种情况下，必须重新激活档案，才能够正常存放和使用。一般来说，激活死档需要找专业的档案服务机构来处理。如果您是个人自持档案，人才中心也不会受理，因此必须找专业机构来处理。

查询个人档案可以了解一个人从头到尾的个人经历和情况。例如，个人档案可以包括身份证明、学历、工作经历、专业技能、家庭背景、政治面貌等信息。在面试、职业发展、社交等方面，个人档案的内容可以提供有力的支持。

总之，个人档案是非常重要的文件材料，在多种场合中都有应用。我们应该注意档案的保管和更新，以免出现不必要的麻烦。如果需要查询个人档案，可以通过多种途径获取，其中包括档案馆、档案服务机构和人力资源部门等。无论您是单位还是个人，都应该重视个人档案的作用，以免出现不必要的麻烦。