第一麻烦：档案被污损，无法使用。
对于这种情况，首先要做的就是把档案拿到档案室去看看有没有可替换的资料，比如你的户口本等等，如果有的话就能无法使用，如果没有的话，我们就需要重新争取这份资料的发放，首先可以到原发放部门寻求帮助，如果仍然无法解决，那么我们可以就得联系相关的部门并付出费用，尽快获得档案的替代品。

第二麻烦：档案不见了，即遗失。
一旦档案遗失，那么我们面临着的第一件事就是需要报案，这样才能得到相关机构的补办和帮助，同时我们也需要到原发放部门和相关部门处重新办理一些需要更新的资料和手续，这样才能保证我们的包含工作宝贵记录的档案得以重新回到我们的手中。

第三麻烦：档案过期，失效。
档案一旦过期就有可能被放弃，并被视为无效，这个时候我们就要重新申请得到一份新的档案，这样我们才能保证之后的工作和其他一些事务的处理，得到相关国家机关的认可和支持，同时我们也需要注意及时更新和整理档案，这样才能不断提高档案受到的重视和使用的价值。

总之，档案是我们生活中非常重要的一部分，因此我们需要经常关注它的状态和保护措施，尤其是在档案的丢失和过期的情况下，我们需要及时采取行动和措施，争取找回我们宝贵的工作记录和个人证明材料，以保证我们的个人证明的有效性和权威性。