单位档案丢失了怎么办?教你专业解决!
在工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因下,单位档案很可能会遗失或者丢失,对于我们这些需要靠档案进行职称评审、工龄计算、退休、养老保险等手续的人来说,无疑是一个巨大的打击。
那么,单位档案丢失了怎么办呢?首先,我们需要区分出档案的不同类型和管理方法。对于一些国有企业和机关事业单位,对人事档案还是相当看重的。一般情况下,如果你的单位档案管理规范,你可以与单位人事处或者档案管理部门进行沟通,进行重新找回或者重建。
但是,如果你是那些逐渐成为“无人问津”的档案,也就是“死档案”,该怎么办呢?这时,我们可以可以选择以下两种方法。
第一种方法,可以委托有资质的人力资源公司或者档案管理公司帮忙解决。他们会帮你寻找你所遗失的档案,并且进入相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。这是最常用的方法,简单方便且成本不高。
第二种方法,则需要你亲自前去人才交流服务中心,和他们沟通,并补办相关手续,将档案激活。此方法的缺点是,会花费你较多的时间和金钱,并不是很方便。
不仅仅是单位档案出问题,有些毕业生没有找到接收单位,索性把档案放在家中的抽屉里,造成办理手续的不便。在此,小编给出毕业生档案遗失后的解决方法:档案激活有两种途径:
第一种途径,可委托代表律师收集官方证明,如实际工作经历、学历经历、在校表现得证明等。这种方法的好处是,时间较短,按官方要求提供相关证明即可。
第二种途径,需要回到自己所在的母校补办档案。此种方法相对耗时和费用较多。如果毕业生的档案遗失较短,且为遗失了关键性的证明文件时,毕业生可填写国务院人力资源服务的表格。填写完成后,将表格寄送到所在地的人才交流服务中心或学校人事处,填写证明财务等需求,这是解决毕业生档案遗失的比较好方法。
总之,单位档案或个人档案遗失或遗失了关键证明的情况,我们可以根据实际情况,选择适合自己的解决方案。同时,在单位离职、调岗等情况下,也应该注意办理好个人档案的迁移手续,以免日后出现不必要的麻烦。