菏泽市公共就业和人才服务中心

震惊!原来我的档案竟然是“死档案”!

近来,本人发现了一个令人震惊的事实——我的档案竟然是“死档案”!就像是一匹不知归宿的野马,我的档案被遗弃在自己的抽屉里,身无分文、毫无去处。闲置了这么多年,其中的经历、评价全部是空白,彷佛从未存在过一样。

曾经以为,档案只是一纸简单的文书,不过是一张能证明自己经历的证件,跟着自己四处漂泊,如同自己的影子。可是长时间没有管理这份“证件”,居然成了这样,看来我是要为自己的疏忽付出代价了。

其实,在机关事业单位和国有企业中,对于人事档案的管理是非常看重的。档案里面记录了个人的工作经历、评价以及个人的一些证明文件,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等等,无一不是重中之重。

对于尚未就业的大学生档案,国家实行了三种管理方式:

一是将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,对于在生源地范围内就业的毕业生,这种方式是最为方便的,办理手续简单,但是如离开生源地两年内,就需要重新办理改派手续。

二是将档案留在学校,等待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。对于有就业愿望但是还未就业的毕业生,这是一个比较好的选择,学校诚信度比较高,也不需要额外收取费用,但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系。

三是将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,方便解决实际问题,但是如果与指导中心的交流相对少,容易造成信息不畅。

既然已经发现自己的档案是“死档案”,怎样才能让它复活呢?首先,可以前往人才交流服务中心补办相应手续以激活档案,或者委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门,并避免档案记录出现“断层”,甚至是遗失。无论哪种方式,只要及时处理,都能让自己的档案再次拥有生命,为自己的人生保驾护航。

总的来说,档案是我们生活中极其重要的组成部分,特别是在工作和生活中,不论是哪种情况,档案肯定是在起着非常重要的作用。通过以上的介绍,相信大家对档案有了更加清晰的认识。

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