如果你考上研究生需要将档案调到其它学校，你需要进行以下几个步骤： 1.首先，你需要到原学校档案室办理档案调出手续。在办理手续时，要注意填写调出单位及其基本信息。 2.接下来，把填好的调出申请表交至原籍地派出所办理公安机关的证明信。证明信通常为当地派出所出具的身份证明材料，用于在新学校入学时证明你的身份。 3.然后，将公安户口迁移材料和档案调出证明提交至档案接收学校的有关部门。 4.最后，通过查询，确认档案顺利调入并已收到确认函，以此确认档案调动成功。

1.首先按照规定的格式，写好调档函并提交到负责的部门进行审核。 2.审核通过后，我们需要到原存档部门的档案门户网站或者电子档案管理平台下载并备案调档数据，备案数据包括调档函文号、调出单位名称、调出目录、调出量等信息。 3.备案完成后，我们需要填写调档单，并加盖单位公章后提交到原存档部门，对外流转部门和对内接收部门进行确认。 4.待确认完毕后，我们需要按照调档单指示提取档案，可以自行前往档案馆提取，也可以委托快递公司或者专业的调档服务公司进行提取。

如果个人档案一直在自己手上超过一年以上，需要考虑到是否会对其有效性产生影响。首先，如果档案完好无损并且未被拆封，则依旧可以被存放保管，不会产生影响。但如果档案被拆封，就会被视为无效档案，需要重新补办。如果之前曾经将档案存放在其他地方一年以上，超过了总共两年的时间，档案也会无法正常存放保管。对于丢失的中专毕业证，可以先联系原学校询问补办流程，有些学校需要登报声明遗失作废。然后再携带相关材料前往学校教务处办理毕业证明书，等待审核通过后即可领取。记得仔细了解学校具体要求并仔细准备相关材料。

如果个人档案被拆封了，需要及时采取措施。首先要尽快通知有关方面，比如公安机关或档案馆等，并妥善保管好拆封后的档案材料，以便后续的调查和处理。如果是因为自己的原因导致档案被拆封，需要承担相应责任并积极配合有关调查工作。如果是外部因素导致档案被拆封，可以向公安机关报案，维护自己的合法权益。同时，也要注意档案存放的环境和条件，避免档案受到损害和篡改。如果档案涉及到比较敏感的信息，可以采取加密等措施保护隐私安全。