解答： 如果需要调档函，你需要先将申请材料准备齐全，包括学历证明、身份证明以及需调档的单位信息等等。在写调档函时，要注明自己的个人信息和所需调档信息，以及调档的原因和目的。需注意的是，调档函的格式需要遵循规范，字面表达简明易懂，属于正式文书，所以需要注意文辞的严谨和格式的规范。在调档函中，可以根据个人情况和所需调档信息的不同，适当加入自己的陈述和表述方式，表达自己的请求和感谢之情。最后，需要在调档函中写明联系方式，方便接收单位联络。

如果考研究生的档案丢失了，首先可以联系所在学校的档案室咨询是否有备份档案，如果有备份，可以向档案室索取复印件。如果没有备份，可以向学校的教务处或人事处了解补办程序，并按照要求准备相关材料提交审核，如身份证、学历证书等，并填写相应的表格或申请书。审核通过后，可以按照学校的规定办理补办手续，如补办档案、补办学位证书等。要注意，补办的程序和要求可能因学校而异，需要提前与学校进行沟通并了解。同时，保护好自己的档案和证书也是非常重要的，避免类似情况的发生。

对于一般人的个人档案存放，我们最好将其交到相关机构进行存储，比如公司、学校、档案馆等等。如果确实需要自己保管，也要注意保管好，避免档案信息被篡改或丢失。同时，不要将档案存放在潮湿、易受损的地方，也要定期检查档案完整性。如果个人档案确实遗失，可以联系相关机构进行补办，具体的流程可以咨询相关机构了解。总之，个人档案是非常重要的，我们要注意妥善保管，确保档案信息的完整性和安全性。

你好，如果你需要异地提取档案，需要先开一份调档函。调档函应当包括以下内容： 1. 双方单位名称及地址； 2. 双方联系人姓名和联系方式； 3. 要调阅的档案类型及具体档案名称或编号； 4. 调阅档案的原因或用途； 5. 调档时间及周期； 6. 其他需要说明的事项。