如果档案成为了死档案，也就是存放时间超过了规定期限，该怎么办呢？首先，我们需要明确一点，死档案是无效的，不能被正常接收并存放保管。但是，我们也不必过于担心，因为这种情况也可以通过相应的途径解决。具体来说，我们可以就近联系档案馆、档案室或档案专门机构等，进行咨询和办理相应的手续，例如申请将死档案转为历史档案，申请进行数字化处理等等。当然，不同的情况可能需要不同的手续和条件，我们需要根据具体情况来决定如何处理。

如果我们有档案但不知道去哪里了，应该先想办法回忆一下档案最后一次被放在哪里了，例如最后一次放在自己的家里还是被交给了单位等。如果还是找不到，我们可以咨询所在区、市或者省的档案馆，由他们来查询和寻找我们的档案。在咨询的时候需要提供我们的身份证明，例如身份证、护照等。有些档案需要我们缴纳相应的档案查阅费用，费用根据档案的具体情况而定。同时，也要注意个人保管档案是不被法律允许的，所以我们日常要注意好自己的档案存放，避免丢失、损坏等问题。

如果大专档案在自己手里超过一年，我们需要及时将其上交到相应的单位或是学校，以便存放和保管。如果因为某些原因导致档案丢失，我们可以先联系原来所读大专学校，了解相应的补办流程。通常需要提供身份证原件及复印件、照片等材料进行审核，然后按照毕业证明书模板打印并填写信息，等待审核通过后，就可以领取新的毕业证明书了。需要注意的是，保管自己的档案很重要，避免因疏忽而导致档案遗失或失效。