答： 1. 选择有资质的档案管理服务机构，最好在选择前进行调查，了解服务机构的信誉和能力。 2. 了解档案管理服务机构的收费标准，是否有额外的费用。 3. 档案管理服务机构需要签订合同以避免纠纷发生。 4. 交付档案时要填写详细的资料，保持准确无误。 5. 档案管理服务机构需要按照规定进行有效的安全保管，以确保档案的保密性和完整性。 6. 在档案交接时要及时确认档案数量和完好性，确保档案没有丢失和损坏。7. 存放期限到期前要及时联系档案管理服务机构，确认是否需要继续存放或取回档案。