答： 1. 应该立即报告公司负责人，说明函件丢失的情况并请求处理。 2. 应该在第一时间内寻找函件，排查是否是遗漏在公司办公室等地方，或者是误放在其他地方，避免丢失的情况导致不必要的麻烦。 3. 如果遗失的函件需要紧急调档，则可以请求相关部门仔细审核，并且重新开具新的调档函，附上原函件被遗失的说明材料以及其他需要的材料进行审核。 4. 如果遗失的函件不是那么紧急，可以在第一时间内上报公司领导并等待相关部门的进一步处理。 5. 可以在公司加强档案管理和科学化的档案归档备份制度，避免函件的遗失和不必要的浪费。

个人档案一般存放在单位或学校的档案室中，也可以交给家庭成员或亲朋好友保管。不过，由于个人保管档案存在严重隐患，所以不建议将档案放在个人手里一年以上。如果需要长期保管个人档案，可以将档案移交给信誉度高、有资质的相关机构或专业公司进行保管。这样就能进一步保护档案的安全性和可信度，避免档案被遗失或损坏。如果个人档案已经遗失，可以按照上面提到的中专毕业证补办流程进行操作，找到相关部门领取相应的证明材料。

如果个人档案丢了需要补办，我们应该先联系相关的机构（如户籍所在地的派出所或人才交流中心），进行咨询和了解相应的补办流程和材料。一般情况下，需要提供身份证、户口本、在校成绩单、学位证书等相关材料。如果个人档案丢失的原因是因为盗窃等刑事犯罪行为，还需要立案报警并提供警方出具的相关证明材料。补办个人档案需要认真准备所需材料，按照要求逐一提交，经过审核后，我们就可以去机构领取新的档案了。需要注意的是，一定要妥善保管自己的档案，避免不必要的麻烦。