答案：调档案需要先确定调档的用途和需要调取的档案类型，然后准备好相应的材料，包括调档申请表、个人身份证明、单位营业执照等。操作： 1.填写调档申请表，注明调档的目的和需求，如办理退休、提取社保等。2.准备好身份证明材料，包括身份证原件及复印件、单位营业执照等。 3.将申请表和身份证明材料提交到相关机构或档案馆，进行审核和认证，缴纳相应的费用。 4.等待调档机构或档案馆核实档案信息，获取档案复印件或原始档案。 5.领取档案复印件或原始档案，并按照要求进行处理，如存档、归还等。

离职后的人事档案处理一般需要注意以下几点。首先，要确保档案完整无损，尤其是一些重要的合同、协议、证书等。其次，要妥善保存个人隐私信息，如社保、医保等。最后，可以将档案交还给原单位管理或者转交给新单位，需要保留一份个人备份。如果有需要，可以咨询原单位人事部门或相关部门的工作人员，获取更详细的处理流程和要求。需要注意的是，任何单位或个人不得私自保管档案，涉及到档案管理法律法规的规定，需要慎重处理。

留学生档案在自己手里的存档方式要小心处理。首先，要确保档案完整无损，否则审核不通过直接拒收。其次，个人手中存放的时间不能超过两年，否则会失效。如果手中存放时间不超过两年，可以将档案存放在安全的地方，比如自己的房间衣柜里。如果超过了两年，就必须联系留学所在学校进行补办，具体补办流程可以向学校咨询。补办需要提供身份证原件和复印件、照片等材料，审核通过后可以领取毕业证明书。要注意保管好补办后的毕业证明书，以免再次丢失。