1. 首先，联系您所就读的大专学校，了解补办的具体流程和要求。 2. 确定补办的材料和手续，准备好个人身份证原件和复印件，以及其他可能需要的证明材料，如学历证明、照片等。 3. 根据学校给出的要求，办理相应的手续和材料，可能需要提交一些审核材料，如学习成绩、学生证等。 4. 完成以上步骤后，等待学校审核，审核通过后，就可以领取您的毕业证书或者证明书了。

对于个人手中保存的档案，应尽快将其存放到正规的地方进行保管，避免造成档案遗失或者信息篡改等问题。如果所持有的档案尚未超过两年且未被拆封或者篡改，仍可作为有效档案进行存放。如果档案已经失效，可以联系原始档案保管单位进行补办，一般需要提供身份证明、遗失声明、照片等材料，具体流程可以咨询所在学校或相关单位。因为档案的保管涉及到个人隐私和重要信息，应引起足够的重视。

1.分类整理档案。首先，应该将所有文件和资料分类。比如，收入和支出，客户和合作伙伴信息，以及项目和合同等等。然后，可以按照每个类别的需要进行归档和保存。 2.制定档案保密措施。对于涉及个人隐私、商业机密等信息的档案，应该制定相应的安全措施。比如密码保护，存放在安全的地方等。

自考生毕业后的档案存放问题应该及时处理，不要让档案在自己手中过久。首先，可以把档案存放在学校或其他权威机构的档案库中，确保档案的安全性和稳定性。其次，也可以存放在自己家中的保险柜或其他可靠的存储设备中，避免遗失或损坏。如果档案确实被遗失或损坏了，可以尽快联系学校或相关机构，了解补办的具体流程和要求，传递相关证明材料，以便及时办理相关手续。最后，需要注意的是，个人保管档案是被禁止的行为，必须要尊重国家法律法规。