回答： 办理人才落户时需要调档函，我们需要准备以下材料：身份证、学历证明（学历证书、学位证书）、工作履历等。调档函一般需要包括以下内容：请求函、被调档人信息、调档事由、调档要求（主要包括要调哪些材料），以及调档人签字等。在写请求函时可以陈述自己人才落户的原因，一般是因为工作需要或者是为了生活方便等。在调档函中，我们需要注明需要调取哪些材料，以保证调档工作的准确性和高效性。最后，调档函需要经过本人签署，并加盖本人的印章，以确保调档函的真实性和有效性。

如果档案存放时间超过两年，就变成了死档。这时候我们需要联系档案管理部门或者相关机构，并提交一份申请，说明需要解决该死档的情况。在申请时，需要提供该档案的相关信息，如文件标题、文件类型、文件编号等。如果申请审批通过，我们需要按照指定的程序进行处理，可能需要将档案送交到档案室进行专业处理，也可能需要进行彻底销毁。具体的处理方式需要根据档案的具体情况而定。为了避免这种情况的发生，我们应该及时归档并定期清理不必要的文件，以免对工作造成影响。

如果档案被拆开了，有些重要的文件可能被泄露或篡改，是需要及时采取补救措施的。首先，需要对档案进行重新整合和密封，确保文件的真实性和完整性。其次，需要尽快向有关部门报告此事，解释情况并请求支持和协助，以便尽可能地挽回损失。同时，也需要尽可能地收集证据，以备将来申请赔偿或追究责任的需要。最后，应该加强档案管理和安全意识，确保类似事件不再发生。