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档案管理问答
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毕业以后个人档案存放在哪里?
个人档案存放地点可以选择存放在自己的家中或者是将其存放在亲友的家中。但是需要注意的是,在没有得到单位、学校或者组织的授权下,不可以将档案存放在自己的工作单位或者学校等公共场所。为了保证档案的安全,建议将其存放在防盗、防水、防潮的档案袋或者档案箱中,并按照时间顺序进行分类归档。如果同时有电子档案,可以将其备份存放在云端或者U盘中。如果个人档案遗失或者损坏需要补办,可以联系有关的单位或者学校进行补办事宜。
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毕业后没管档案如何查询档案?
答: 首先,我们需要知道自己原来的毕业学校及档案室的联系方式。可以通过学校官网、电话咨询等方式获取。 然后,联系档案室,说明自己需要查询自己的档案,并提供个人身份证明、学历证明等相关材料。有些学校可能需要预约时间,所以需要提前联系。 接下来,前往档案室查询档案。档案室工作人员会根据你提供的资料,检索你的档案,帮助你找到需要的信息。 最后,如果查询到了自己的档案,可以复印或拍照保存留存备用。如果查询不到,需要询问一下档案室的工作人员如何处理,是否需要进行补办或申请复制等操作。
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本科出国留学档案应该怎么托管?
答:首先,我们需要确认留学期间的学校是否有专门的档案管理机构,如果有的话我们可以咨询他们有没有提供出国留学档案托管服务。如果学校没有这个服务,我们可以跟就近的档案管理机构咨询是否提供出国留学档案托管服务。当然,我们也可以选择第三方专业的出国留学档案托管机构进行托管。不管选择哪种方式,我们需要咨询相应机构的托管流程和相关材料要求,完成后就可以把自己的出国留学档案托管好啦。记得一定要妥善保管好档案材料和档案编号哦。