第一章 总则

为规范绍兴市档案管理工作，保障历史遗产信息的保存、利用和传承，维护社会管理等方面的需要，制定本办法。

第二章 档案的定义和种类

第一条 档案是指各种形式的历史遗产信息记录材料，包括文字、图像、音像、电子等多种类型。

第二条 档案分类： 1、行政机关文件类 2、企业、事业单位、社会团体档案类 3、个人档案类 4、其他档案类

第三章 档案的应用和利用

第一条 档案应用： 1、各级行政、立法、司法机关在履职中使用档案 2、各类研究机构和个人利用档案进行历史研究 3、公众可通过申请查询、复制、选定部分进行学术研究和非商业用途的个人研究

第二条 档案利用： 1、档案应妥善保存及利用，做到反映历史真实、完整、准确 2、档案应保护重要的历史遗产信息，不允许私自擅自修改、破坏 3、档案可作为历史案例资料，企业、行政机关、社会组织可在工作中依据档案做出合适的决策和措施

第四章 档案的保管与归档

第一条 档案保管： 1、档案保管应做到标准保管和制度化管理，确保档案安全 2、对于机要、保密、价值和数量较少的档案，应当采取专人保管、密闭、严格权限管理等措施 3、重要档案应采取防火防水、稳定的档案室作为档案保管室

第二条 档案归档： 1、档案归档应当依据档案的重要性、保密性、历史价值性等多个方面进行评估 2、档案存放在档案馆内，并通过电子数据存储等形式进行备份，确保档案保存时间的持久 3、档案管理部门应明确所有档案的存期并在到达存期时进行安排，包括销毁、移交等操作

第五章 对于档案管理的责任与义务

第一条 档案管理的责任与义务： 1、档案管理部门应保证档案工作的质量、服务性和独立性 2、各存储档案的机构和个人应当妥善保管和使用档案 3、政府、企业、公众应提供相关的档案信息，以便作者进行完善的历史研究

第二条 违反规定： 1、无正当理由私自窃取、破坏档案，必须承担法律责任 2、档案管理部门如果对于档案管理工作不得当，也应承担相应的管理责任

第六章 附则

第一条 对于未归档或找不到归宿的档案，应挂失通告求察

第二条 对于归档后出现不当存储、破坏等情况的档案，应追责问责 本办法适用于绍兴市所有档案的管理工作，于公布后开始执行。