无锡人社查询档案_无锡人社查询档案新规定,需要注意这些!
无锡人社查询档案:新规定需注意的事项
大多数人在工作中都会有一份自己的人事档案,然而许多人对于档案的存放和查询都不是很清楚。最近无锡人社部门出台了新的档案查询规定,针对这个情况,我们需要注意以下事项:
档案的存放问题
如果你所在的公司没有档案接收的权力,那么我们可以选择将档案存入人才市场。但需要注意的是,我们无法以个人名义存档,因为这种方式需要自己处于失业状态,并且操作非常繁琐,成功的可能性也比较低。另一种选择是找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校名义存入。虽然学校帮助的可能性比较高,但需要注意的是,如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。最后的选择是找档案服务机构办理存放手续,注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业判断后再进行选择。
档案的查询问题
无锡人社出台的新规定对于档案查询有了更为严格的要求。首先,查询人员必须提供有效的身份证明文件,不能以第三方身份进行查询。其次,查询人员必须是被查询人或其法定代理人、近亲属。无权查询他人档案,不得以任何理由冒用他人身份查询档案。此外,查询人员必须承诺不得泄露档案信息,不得随意复印、照相、录音,不得将档案信息提供给第三方。
档案的保管问题
档案的保管问题是我们需要特别注意的问题,只有正确保存了档案,才能更好地查询和使用档案。需要保证档案保存环境的安全和稳定,以避免档案被盗、被灭失或被损坏。同时,需要注意防潮、防鼠、防火等安全防范措施,保障档案的完好性和可用性。
综上所述,档案的存放、查询和保管都需要我们特别注意。只有做好这些环节,才能更好地保护自己的权益和利益,更好地使用档案资源。