档案存放在企业可以查询吗？企业档案如何查询？

企业档案是企业发展中必备的重要资料，存放着公司历史、财务状况、人员信息等关键性内容，因此必须妥善保管。但是，很多人对于企业档案的查询和存储并不清楚，下面为大家做出了详细的解答。

企业档案存在哪里？

企业档案是由国家档案馆管理的。在档案法规定下，企业应当按照规定期限保留档案，合法合规存储，确保存档完整性和信息真实性。企业档案分为五种：1、基本档案；2、财务档案；3、职工档案；4、产品档案；5、行政档案。

企业如何查询档案？

企业需要查询档案时，可以向国家档案馆提出申请。根据档案管理规定，查询权限分为公开信息和内部信息两种，不同种类的档案查询条件也不同。在进行查询前，企业要填写《档案借阅登记表》，提供查询目的、范围等信息。查询档案需要遵守国务院档案管理部门有关规定，否则可能会被拒绝或者受到处罚。

企业可以将档案存放在哪里？

企业可以选择将档案存放在国家档案馆或者档案专业存储服务机构进行存储，也可以自建档案保管室。无论哪种方式，都必须遵守相关的规定来保障存档安全。比如，自建档案保管室必须达到要求的环境条件和设施设备，并定期进行档案检查和消毒，保障档案安全。

需要注意什么？

企业在查询和存储档案时需要注意几点。首先，档案通常不允许由个人保管，否则可能会导致档案失效或损坏。其次，对于需要查询的档案，必须提供充分的申请信息和目的，严格遵守国家档案管理规定。最后，对于档案的存储，需要提供良好的存放环境和设施设备，保障档案安全。只有这样，才能真正做到档案完整性和信息真实性的保障。