办公室档案查询登记表_办公室档案查询登记表,便于工作管理和档案查阅
办公室档案查询登记表
办公室是一个重要的档案管理场所,管理好档案对于企业发展至关重要。在办公室中,我们需要建立起一套档案查询登记表,以便于工作管理和档案查阅。
档案归档处置方法
在办公室中,档案的归档和处理也是非常重要的事情。一般情况下,突然离职或者丢失档案的情况实在不可避免,这时候我们可以采取以下几种档案处置方法:
毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。
离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
以上这几种是比较顺利的档案处理方法,有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以找档案服务机构,把档案存入人才中心。
建立档案查询登记表
档案查询登记表可以是电子的或者手写的,我们需要在表格中填写以下信息:
档案名称
记录日期
档案编号
借档人员
归还日期
备注
通过建立这样一套档案查询登记表,可以有效地管理和维护办公室档案。
总之,档案管理对于一个企业来说是至关重要的,好的档案管理可以确保企业的正常运行和发展,建立档案查询登记表则可以更好地管理和维护办公室档案,助力企业的发展。