查询个人档案有哪些手续_查询个人档案的手续及流程
查询个人档案有哪些手续
对于许多人来说,查询个人档案是一件疑惑重重的事情。那么,到底要怎样查询个人档案呢?首先,我们要明白一个基本的手续,即个人档案一般由用人单位或档案服务机构代为保管。
查询个人档案的手续及流程
查询个人档案需要遵循一定的手续与流程,以下是一些查询个人档案的常见手续:
手续一:找到档案保管方
如果你还在原来的用人单位内,那么该单位就是你的档案保管方。但如果你已经离职,你需要搞清楚谁才是你的档案保管方。根据相关规定,个人离职档案应由用人单位保管至转入社会保险部门或人力资源社会保障部门,所以你可以向这些部门询问你的档案保管方在哪里。
手续二:提交查询申请
在找到档案保管方后,你需要向其提交查询申请。提交方式一般有两种:一是在现场填写查询申请表,二是提交书面查询申请。不同的档案保管方需要的申请材料可能不同,你可以先向其咨询相关信息。
手续三:等待审核
一般情况下,档案保管方需要审核你的身份证明和查询目的,审核通过后方可进行查询。审核周期因保管方不同而不同,一般情况下需要3个工作日至10个工作日不等。
手续四:查询档案
审核通过后,你可以到档案保管方现场进行查询,或者以书面形式获取档案信息。查询需要注意保密事项,不得泄露查询档案信息。
综上所述,查询个人档案需要搞清自己的档案保管方,提交查询申请,等待审核并注意保密事项。如果你对个人档案查询有其他疑问,可以咨询档案服务机构或相关部门的工作人员。