档案查询不到是什么原因_档案查询失败:问题解析与解决方案
档案查询不到是什么原因
每个人都有个人档案,而档案是关系到很多权益的重要资料。有人会遇到档案查不到的情况,那么这到底是什么原因呢?本文将为您分析档案查询失败的问题,并提供相应的解决方案。
档案在个人手里存放两年以上
档案管理条例规定,个人档案在负责管理档案的部门和单位,以及个人不得自行保管。如果个人手中的档案存放时间超过两年以上,就可能导致档案失效,必须重新从户口所在地建档案。所以,如果您的档案查询不到,可能是因为已经被取走或时间过长而失效了。
档案未经授权转递或存储
如果您的档案还在原始存档单位,则可能是未经授权转递或存储导致查询失败。在这种情况下,您需要找到相关人才机构或原存档单位办理相应的转递手续或存储手续。这样,您的档案就有了再次查询的机会。
档案开封导致真实性和完整性丧失
如果您从个人手中取出档案并开封,档案一旦丢失、涂抹或者缺页,或者受到人为损坏,就会丧失真实性和完整性。这种情况下,您的档案即便重新存档也无法有效查询。因此,要保持档案的完整,最好不要私自拆封档案。
如果您的档案查询失败,有可能是由于档案已失效、未经授权存储或转递、或者开封归档导致真实性和完整性丢失。当然,这些问题的解决方案也有相应的方法,您可以尝试重新建档、找到原存档单位办理转递手续或者找人才机构存档。要保持档案的完整和真实性,以便能够顺利查询和使用。