从档案存放的角度，查询室的安全尤为重要

档案通常不允许个人保管，因为档案的真实性和完整性是必须得到保证的。如果档案在个人手里存放两年以上就失效了，需要重新建档案。如果档案材料开封后发现不完整或者被篡改，就只能重新建档，非常麻烦。

从这个意义上讲，档案库设查询室的安全尤为重要。查询室是档案被借阅的地方，因此它必须得到保障。

查询室的安全保障需要加强

目前查询室的保障还有一些不足。查询室的门禁系统应该要配备比传统的门禁系统更加严密的保障，例如像人脸识别这样的技术应该得到利用。

查询室内应该布置一些座位和桌子以便借阅者使用，但同理，这些家具也应该得到加强的保护措施。例如，如同门禁系统一样，家具也应该要考虑使用一些高科技手段来保护。

维护查询室安全需要多方合作

维护查询室的安全不能光靠档案管理方面的人员，更需要找到其他的合作伙伴。例如：安防公司和电子科技公司等都可以与档案管理方合作，共同保障查询室的安全。

查询室的工作人员也需要得到更为专业的训练，例如了解数据的安全性和维护流程等，并应该定期接受相关的培训来更新知识。

结论：查询室的安全是保障档案真实性和完整性的重要一环

对于档案管理方而言，保障查询室的安全显得尤为重要，因为档案最终的使用者是需要通过查询室来借阅档案。为了保障查询室的安全性，档案管理方应该积极寻求合适的安全技术和安全公司等合作，加强查询室的安全保障措施。

最终，查询室所提供的查询服务应该是效率高、安全保障，方便快捷的，这样档案管理方才能够更好地完成自己使命，并且保证档案的真实性和完整性。