个人辞职后档案怎么处理_如何规范处理个人离职档案?
在职场当中,个人档案是一份十分重要的文件,它包含了一个人的各种主要个人情况和经历,如政治面貌、教育、职称、奖惩等,而且档案也是需要不断更新的,如果档案在自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。当一个人辞职后档案应该怎样处理呢?下面就来介绍一下如何规范处理个人离职档案。
在离职前一个月,个人应该向公司的人力资源部门提交一份档案借阅申请,申请将个人档案取出,进行整理复印等工作。这样做的目的是为了把档案中的内容和个人个人信息进行核对、保留档案原始材料,同时也为了个人更方便地使用档案做好备份工作。
对于敏感性较高的内容,如薪资、绩效、人事变动等,公司会额外设置保密措施来确保个人信息的机密性。因此,在取出个人档案后,应该注意对档案的保存和使用,避免档案被泄露遗失。
如果个人辞职后自行保管个人档案,则需在规定时间内前往当地人才服务机构进行档案存储申请。如果档案存放超过规定期限,则会自动作废。
个人辞职后档案的处理涉及到个人信息的保密和权益,如果处理不当,将会产生一定的风险。因此,建议个人在离职前加强与公司人力资源部门的沟通和协商,以确保个人资料的安全和权益。也应该加强个人的档案意识,积极主动地了解档案的使用规则和注意事项,避免因个人疏忽而造成损失。