档案知识普及：毕业档案必备的资料库

大家好，我是人资源部门工作人员，今天我来和大家普及一下档案知识。很多人可能认为档案只是一些记录个人信息的文件材料，但实际上，档案在我们的个人、职业生涯中起着重要的作用。

我想强调的是，档案是受法律保护的。在我们的职业生涯中，很多重要的事情都需要档案作为依据和证明。例如：个人转正定级、职称申报、办理养老保险等等。如果档案被设置为不可用或者遗失了，那么所需要的这些事情就没法处理，将会对我们的职业发展和生活造成很大不便。

档案也需要不断更新。 如果档案在我们手中存放超过两年时间我们就需要送到人才中心进行更新，来保持档案的有效性。

如果我们手中的档案遗失或者被拆开了，就会成为“死档”，也就是档案失去任何的法律效力。如果需要激活这些“死档”，我们需要通过相关档案服务机构的帮助，将这些档案重新提交到人才中心。

我提醒大家，在大学毕业后，如果打算出国留学，毕业档案就成了必备的资料库。这些档案包括了个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。之所以需要这些档案，是因为将来你回国或者申请国外学位时，这些档案需要作为证明你学术和职业背景的依据。

档案虽然看起来很简单，但是却很重要。我们需要认真对待和管理自己的档案，保持他们有效和整洁。希望这篇文章能够帮助大家更好地理解档案的重要性，以及毕业档案在出国留学中的意义。