档案是人们在工作中积累下来的重要的个人记录，可以帮助人们记录自己的工作经历、职称申报、养老保险等方面的信息。档案内容的完整与否以及有效期也决定了档案的实用性，因此，存档案需要什么，保留记录需要哪些文件是非常重要的问题。

存档案需要有档案袋或者档案盒，这样可以将档案信息分类存放，方便查找与使用。通常来说，档案袋和档案盒都是具有不同级别的安全锁，以确保档案信息的安全性。还需要有标签和编号，以便将来查找时可以快速定位到所需要的档案信息。

为保留记录需要哪些文件，必须对人事情况有所了解。在记录个人情况时，需要收集个人证件、身份信息、工作履历和职称资格等方面的相关文件。例如，身份信息需要收集身份证、户口簿等证件；工作履历需要收集工作证明、劳动合同、考核表等文件；职称申报需要收集职称评定证书、学位证明、职业资格证书等文件。这些文件是保留记录个人情况的重要依据，可以帮助人才中心以及单位定期审核档案信息，确保档案信息的正确性与完整性。

一旦档案信息被拆开，就会变成死档。死档的产生会减少档案信息的实用价值和法律效力。因此，为充分保障个人信息的安全性，最好交由专业机构进行存储。档案服务机构可以提供档案存放，激活，检索等全方面的服务，避免档案信息的丢失和不完整。

档案更新也是非常重要的。档案的信息需要跟随个人的情况变化而进行相应的更新。一般情况下，档案信息需要每隔两年进行一次更新，以确保档案信息的准确性与完整性。

档案的存储与更新是非常重要的。为了避免档案信息的丢失和不完整，个人需要对档案的安全存储和更新进行及时而正确的处理。