档案是我们日常生活中不可或缺的一部分，它涉及到我们的学历、工作经历、社会保障和个人荣誉等方面，是我们办理各种事务的重要证明。所以，我们必须认真对待和保护好自己的档案，避免出现各种不必要的麻烦。

在处理档案方面，我们需要注意以下几点：

一、档案的存放

我们的档案必须存放在能够接受档案的单位或机构中，比如我们的毕业院校、用人单位或其他规模较大、信誉较好的档案服务机构。如果自己所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场，这个时候需要向单位申请以公司的名义存入，不能以个人名义存入，否则操作非常麻烦且成功的可能性也比较低。

二、档案的激活

如果我们的档案被放置在自己手中过长时间，就有可能变成“死档”，这会对我们的生活、工作和学习造成很大的影响。为了避免档案变成“死档”，我们必须在规定时间内及时将档案存入规定的机构。如果已经变成“死档”，就需要按照档案的流通逻辑进行重新激活。这时候我们需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

三、档案的维护

我们的档案需要定期进行检查和维护，确保资料齐全、完整，并及时更新。我们也需要注意档案的安全，防范档案信息泄露和丢失等风险。在处理档案相关事务时，我们需要认真核对档案资料，确保信息的准确性和合法性。

我们应该了解山东省档案查询_山东省档案查询系统启用，办事更方便)，掌握档案查询及办理过程，以便更好地处理各种档案相关事务。只有做好档案保密、存储和管理工作，才能更好地保证身份认证、教育和工作背景审查等方面的准确性和公正性。