个人人事档案是记录个人经历和基本情况的重要文件材料，对于个人职业发展以及日常生活中需求证明时都具有重要作用。个人人事档案并非所有情况下都可以随意查看。

个人人事档案只有在特定的情况下才可以被查看，例如在个人转正定级、职称申报、办理养老保险及其他相关证明时才能使用。未经授权或个人本人不可以查看别人的个人人事档案，以及他人也不能查看个人的人事档案，这涉及到隐私和个人信息安全问题。

虽然个人人事档案的内容可以体现一个人的职业特长、工作资历和经验，但是个人人事档案也是需要不断更新的。个人档案如果长时间未得到更新，则可能会出现断档等问题，导致无法正常使用。因此，个人要时刻关注自己的个人人事档案的更新情况，以确保档案完整，并可以正常使用。

对于不慎导致个人人事档案丢失或损毁的情况，建议及时联系相关部门或档案服务机构寻求解决方案。一旦被认定为死档，个人人事档案是无法正常使用的，需要通过相关机构的激活程序进行处理。

个人人事档案是个人职业生涯中非常重要的一部分，要时刻保持档案的及时更新和完整性，以确保个人在各种场合下都可以顺利应对。也要保护好个人信息和隐私，只在必要的场合下进行适当的使用。