人事档案是每个人在工作及生活中所建立的档案，记录着个人主要的经历、政治面貌、品德作风等情况。档案不仅起着凭证、依据和参考的作用，而且也是受到国家法律保护的。所以，我们每个人都要重视自己的人事档案管理。

档案要及时更新。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，我们需要在档案记录发生较大变化时及时更新档案，以确保档案的可用性。

档案不能被拆开。如果档案在手上被拆开的话，就会变成死档，失去了任何法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，我们在处理档案时一定要注意不要拆开档案。

个人档案的管理需要注意保密性。个人档案涉及到个人隐私，所以在档案展示或使用时都需要注意保密。如果档案需要提交到公司或政府机关，一定要注意机密性，避免档案被他人利用进行非法操作。

在管理个人档案时，我们还需要了解有关政策和法规，如何查询和使用个人档案。目前，山东学生学籍档案查询_山东学生学籍档案查询平台上线，便捷办理！对于学生而言，查询和管理自己的学籍档案可以更好地管理自己的学业和成长。而对于工作人员而言，管理个人档案也能更好地管理自己的工作及职业发展。

个人档案对于每个人都是非常重要的，它是我们工作和生活的纪录，也是我们今后办理各种事宜的重要依据。因此，我们要时刻关注个人档案的更新和管理，确保档案的完整性和可用性。同时，我们还要遵守相关法律规定，保护个人档案的保密性。