档案是记录个人情况的重要文件材料，它对于个人的职业发展和日后的生活保障至关重要。在档案的管理与使用方面，我们需要了解一些基本知识和操作方法。

档案需要不断更新。如果自己手上持有档案超过两年，就会断档无法正常使用。因此，我们需要及时将档案提交给人才中心进行更新。如果档案被拆开，也会变成死档，失去法律效力。这时，我们需要找档案服务机构将档案存入人才中心，以便重新激活并正常使用。

其次，当我们需要查询档案去向时，需要注意以下几点：

1.查询流程：在山东地区，我们可以通过山东省人才服务中心的官网找到查询页面。在页面中，我们需要输入自己的姓名、身份证号码等基本信息，然后系统会自动查询并显示出自己的档案去向。

2.查询范围：查询的档案去向范围并不是无限制的，而是有一定限制的。一般而言，只有在人才交流市场、人才派遣机构、招聘单位等一些特定场合下，档案才会被使用或查询。因此，如果我们想要查询自己的档案去向，就需要第一时间前往上述场合进行查询。

3.查询结果：查询到的档案去向结果主要有两类：已存档和未存档。如果查询结果显示已存档，则说明档案已经被妥善地存放在人才中心等机构中。而如果显示未存档，则说明自己的档案还未被存放或已经失效，需要及时提交更新。

档案的管理与使用是我们在工作和生活中必须面对的问题。只有了解其基本知识和操作方法，才能更好地运用档案资源，为个人发展和生活保障奠定基础。记住以上知识要点，我们就能够轻松地查询到自己的档案去向，保护自己的合法权益，实现个人价值。