档案是与我们每个人息息相关的重要资料，无论是职业发展还是社会保障，都将和档案密不可分。因此，我们有必要了解一些与档案相关的知识。

我们需要了解人事档案的定义和作用。人事档案是记录一个人的个人情况、工作经历、政治素质等资料，具有凭证、依据和参考的作用。在我们职业发展或申报职称时，都需要凭借档案的内容证明自己的能力和素质。同时，档案也是一份重要的证明材料，比如在办理养老保险或开具考研证明时，都需要使用档案。

我们需要了解档案的保护和更新。档案是受国家法律保护的资料，需要妥善保管和及时更新。如果我们将档案自己手中保管超过两年，就会出现断档的情况，无法正常使用。如果档案在手中被拆开，也会变成死档，失去法律效力，只有重新激活才可以使用。因此，我们要注意档案的保管，同时有必要定期更新档案。

我们需要了解人才档案查询系统。山东人才档案查询系统_山东人才档案管理平台，是一个快速查询人才信息的工具，可以方便我们及时了解我们的档案信息，以及查询其他人才的档案信息。我们可以通过这个系统方便地申报职称、审批晋级等事项。

档案是我们职业发展和社会保障的重要依据，我们需要了解档案的定义和作用，同时保护和更新档案。而人才档案查询系统则是方便我们查询和使用档案信息的工具。让我们掌握这些相关知识，更好地管理我们的个人档案。