档案是记录一个人生平经历的重要文件材料，其中包括个人主要经历、政治面貌和品德作风等方面的情况。这些档案在个人职业生涯中起着非常重要的作用，不仅能为个人的转正定级、职称申报等提供依据和凭证，还能助力于开具各种相关证明，如养老保险、考研等。

然而，档案也是需要不断更新的，否则就会出现断档的情况。如果一个人手上持有档案时间超过两年而未更新，那么这些档案就无法正常使用，无法为个人提供有效的参考和依据。此外，如果档案在手上被拆开，也会导致档案变成死档，失去法律效力。这时，需要重新激活这些死档，才能重新使档案具备实用价值。

由于档案是受到国家法律保护的，因此个人需要格外谨慎地处理和管理自己的档案。一旦档案丢失或者遭到损毁，将会给个人的生活和职业发展带来不可避免的负面影响。为了确保档案的安全性和可靠性，可以选择将其存入人才中心，并委托档案服务机构进行管理、维护和更新。

对于山东德州的档案查询，可以选择查询山东德州的历史资料：德州档案。这些档案将会记录着德州地区的人文历史和社会发展的重要节点，为人们了解德州的过去和现在提供重要的参考依据。通过查询和研究这些档案，我们可以更好地了解德州人民的历史和现状，并为未来的发展提供有益的启示和经验。