近日，一名河南考研生前来山东查询自己的档案，却惊奇地发现自己的档案竟然已经变成了“死档”。这让不少人开始关注起自己的档案管理问题。那么，什么是档案？为什么需要对档案进行管理？处理档案的方法和激活“死档”的流程是怎样的呢？

首先我们需要了解，什么是档案？简单来说，档案就是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它们起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。而人事档案则是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

为什么需要对档案进行管理？因为档案关系到个人的职业发展以及个人权益，所以对于每一个人来说，都要重视自己档案的管理。而档案化管理的好处也是非常明显的，它可以方便地了解个人的基本情况、工作经历、学历资格等信息，帮助企业和组织更好地为员工提供服务和保障，提高组织的管理效率。对于员工个人，档案化管理也是一种更好的维护自己权益的方式。

那么，当我们的档案在自己手里怎么处理呢？如果所在公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。这个时候需要向单位申请以公司的名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。另外，我们也可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。最后，找档案服务机构办理存放手续，注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”，那该怎么办呢？首先，我们需要了解，档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

在激活“死档”的流程中，我们需要注意一些问题。首先，我们需要拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

档案的管理对于每一个人来说都是非常重要的。希望大家在处理自己的档案时能够及时采取措施，保持档案的完整性和权益。