打开某个网站，点击查询档案，填写自己的相关信息，便能成功查询到自己的人事档案，对于很多人来说这是很方便的，但对于某些人而言，他们发现了一个问题：他们的档案被存放在某一个单位，但是他们已经离职并且无法联系原单位了，怎么办？

这时候就需要注意一个档案存档的基本知识了。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开的话，也会变成死档，没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

死档如何激活呢？

学校可以帮助处理学籍档案，但如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。因此，我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。

工作单位也可以通过机要渠道转入人才市场，由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。

如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

需要注意的是，档案是受国家的法律保护的，并且档案也是需要不断更新的，因此如果自己手上保存的档案超过两年时间，就要注意是否需要重新激活了。

希望大家能够时刻关注自己的人事档案，定期进行查询和更新，以应对各种工作和生活中需要使用档案的情况。