档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它在我们的生活中起着非常重要的作用，可以用来凭证、依据和参考，在各种证明申请中都需要用到。然而，许多人对档案并不了解，甚至会犯一些档案的错误，导致档案无法正常使用。下面，我们来了解一下档案知识，了解档案的存储和使用方法。

首先要知道的是，档案是受国家的法律保护的。这说明了我们必须非常重视我们的档案，不能将其随意保存，也不能随意更改。如果我们手中的档案存放超过两年，就会断档无法正常使用。因此，我们需要持续更新我们的档案，以便使其处于最新状态。

其次要注意的是，如果我们将档案拆开，它也会变成死档。这意味着，我们的档案将失去任何法律效力，而只有重新激活才能正常地存放和使用。那么，我们如何激活死档呢？

激活死档的方法有三种：一是学校通过机要渠道转寄到人才市场，我们可以请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。但要注意，学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。二是工作单位通过机要渠道转入人才市场，由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。三是找档案服务机构将档案存入人才中心。

在实际生活中，我们经常需要提供我们的档案作为证明材料。比如说，当我们想要升职定级、申请职称、办理养老保险或者开具考研证明时，我们都需要使用档案。因此，我们需要将档案保存在安全、可靠的地方，并随时准备好提供相关的证明材料。

另外，如果我们想要查找某个地方的背景信息，比如枣庄市的背景信息，我们也可以利用档案。但是，要注意的是，我们需要选择可靠的途径进行查询。比如说，我们可以通过政府网站或者社会信用体系查询系统来获取相关信息。同时，我们也需要确定查询的相关信息，以便快速、准确地找到正确的档案。

档案是非常重要的文件材料，我们需要重视它们的存储和使用。在使用档案时，一定要注意保密性和准确性。我们应该随时更新我们的档案，并遵循相关的法律法规，以便使档案在我们的生活中发挥重要的作用。