档案是每个人的重要物证，记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在以后的转正定级、职称申报、养老保险和考研等方面，都需要用到档案，因此档案需要受到国家法律的保护，档案的完好和更新也很重要。

如果一个人没有档案或者档案缺失，第一时间要想到的就是及时处理。一旦档案缺失，个人就无法享受相应的权益和福利。所以，处理方式就是尽快找到丢失的档案或补齐缺失的文件材料。

如果档案在自己手上存放超过两年的时间，并且被拆开的话，档案也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，而且只有重新激活才可以正常存放使用。如果遇到此种情况，需要将档案存入人才中心，可以找档案服务机构进行操作。档案服务机构是一种专业服务，可以帮助个人管理和维护档案，并且可以给予相关建议和指导，使档案得到及时处理和维护。

除了借助档案服务机构来处理档案问题，个人也可以自行查询相应的管理机构或单位。如果档案是被单位误删或搬迁，可以去档案管理中心查询；如果档案是在转正或升级过程中丢失了，可以向人事部门咨询和申诉。

在实际操作中，个人应该时刻关注自己的档案情况，妥善保管自己的档案材料，避免档案丢失或被损坏，减少不必要的麻烦。

档案管理是每个人都要面临的问题，个人档案的完好和及时更新是非常重要的。如果出现档案缺失或丢失，需要采取积极的行动，及时处理和维护档案，而且可以借助专业的档案服务机构来处理问题。通过合理管理档案，可以得到很多个人和社会的权益和好处，更可以为个人的发展提供有力支撑和证明。