档案是记录个人重要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，非常重要且受国家法律保护。一个人的档案可以用于转正定级、职称申报、养老保险办理，甚至开具考研等证明。

然而，档案需要不断更新，并且要谨慎保管。如果自己手上的档案存放超过两年，就可能会断档无法正常使用。如果档案被拆开，也会变成死档，而死档没有任何法律效力。只有重新激活才可以正常存放使用。

当我们需要查询个人档案时，可以利用个人档案查询网上查询网站。通过此网站，我们可以轻松地获得详尽的个人档案信息。然而，需要注意的是，每个人每年只能查询3次。

因为档案是如此重要，所以我们必须妥善保管。我们应该将档案交给专业机构进行管理，在档案需要更新时及时办理，避免档案断档或死档。要时刻注意保护个人隐私，以免个人信息泄露。

档案是非常重要的，我们需要时刻关注它的存放和更新，同时也要利用好现代科技，才能更好地管理我们的个人信息。