在工作和生活中，档案是重要的存储、依据和参考文件。因为档案中记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，所以在许多场合需要使用档案，例如个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案。但是，档案的存储并不是简单地将文件塞进抽屉或柜子里，它是需要一定的资料和方式的。

存档案需要什么材料呢？

1.个人身份证明文件：如身份证、户口本、护照等；

2.学历证明：如学位证、毕业证等；

3.工作经历证明：如劳动合同、收入证明、离职证明等；

4.社会保险证明：如社保卡、养老保险证等；

5.基本信息表：由单位或个人填写，包含个人的基本信息、家庭信息、教育及工作经历等；

6.其他相关证明文件：如婚姻证明、子女证明、奖惩记录等。

以上这些材料是档案存储的基础资料，缺失或不全会给存档案带来很大的不便。

其次，办理存档案所需资料清单应该是什么？

1.提供所需档案材料：按照所规定的档案材料准备齐全；

2.经过所在单位审批：单位要统一规范档案的管理，对材料加盖公章；

3.填写档案申请表：此表格包含个人基本信息、档案存放单位等；

4.选择档案存放单位。

在准备办理存档案时，个人应该提前准备好齐全的材料，方便办理单位对材料审核和管理。同时，个人也要了解存档案的具体流程和规定，这样可以避免错误、延误和不必要的麻烦。

最后，还需要注意以下事项：

1.个人档案是受国家法律保护的，要妥善保管以免遗失或被盗；

2.档案要及时更新，保持档案信息的真实性和准确性；

3.档案被拆开后会变成死档，只有重新激活才可以正常存放使用；

4.存档后，个人可在规定时间内向存档单位申请查阅、复制。

在存储和保管个人档案时，不仅需要提供齐全的材料和资料清单，还需要逐项审查准确性、以及妥善保管和管理。只有这样，我们的档案才能发挥出应有的作用，为个人和单位提供依据和参考。