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从国企单位辞职档案怎么办_如何处理国企单位员工的离职档案?

从国企单位辞职档案怎么办?如何处理国企单位员工的离职档案?这是许多人在离开国企单位后的问题。首先,我们需要了解什么是人事档案。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是重要的证明材料。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。但是,如果离开国企单位后,档案在自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。

那么,离职后的国企单位员工应该如何处理自己的人事档案呢?

第一步:办理离职手续

在离开国企单位之前,首先要办妥全部离职手续。这包括办理福利待遇、领取工资、结算工龄和社保等。同时,在正式离职之前,一定要咨询公司的人事部门,并向其申请离职证明。离职证明上会注明个人的离职时间、原因和离职地点等重要信息。

第二步:取回个人档案

在办理离职手续的同时,要向公司人事部门申请取回个人档案。公司在办理离职手续时,会清算员工的工资和社保缴纳情况,对于人事档案将交由档案管理员或保管员统一存放。因此离职员工需要主动向公司人事部门提出申请,索取自己的人事档案。

第三步:存放个人档案

拿到个人档案后,离职员工应该及时将其存放在安全有保障的地方。如果离职员工手上存放超过两年的时间,档案就会断档无法正常使用。因此,为了保障自己的权益和利益,离职员工应为其个人档案建立长期存放的机制。

第四步:更新个人档案

个人档案是需要不断更新的。如果个人档案在手上还被拆开的话,档案也是会变成死档的,死档是没有任何的法律效力的,只有重新激活才可以正常存放使用。因此,离职员工应该及时更新个人档案,例如个人信息、职称晋升和社保缴纳情况等信息。

离开国企单位后,个人档案应该是离职员工必须要面对的问题。离职员工应该及时办理离职手续,取回自己的个人档案,并对其进行妥善的存放和更新。这样可以保障自己的权益和利益,也有利于个人的职业发展。

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