档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等信息的重要文件，对于个人转正定级、职称申报以及养老保险等都有参考作用。但是，对于很多人来说，对档案的认识还很模糊，不知道什么情况下需要去查看档案，什么情况下需要补办档案，甚至不知道档案的保护和更新等问题，这里就来和大家谈一谈档案知识。

档案是受国家法律保护的，只有在规定的情况下才能被使用。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们在拥有自己的档案后，需要妥善保管，尽量不要让档案断档出现问题。

档案也需要不断的更新。在个人转学、转岗、转移户籍等情况下，都需要对档案进行更新，确保档案的信息是最新的。如果档案信息过时，很可能会对个人的申请产生影响。

我们还需要知道，如果档案在手上被拆开，就会变成死档，没有法律效力。如果出现这种情况，需要尽快将档案重新激活，以便正常存放和使用。激活档案有几种途径，可以通过学校转寄、工作单位转入人才市场，或是找档案服务机构存入人才市场等方式。

对于自考的档案查询，我们可以通过专门的自考档案查询系统来查询，这样可以方便快捷地获取档案信息。同时也要注意，档案查询需要提供相关的证明材料，以及遵守档案管理的规定和要求。只有做好档案管理和维护，才能更好地利用档案的作用。

档案是记录个人信息、经历和成长的重要文件，需要得到充分的保护和管理。我们要认真了解档案知识，保管好自己的档案，及时更新和激活档案，才能更好地利用档案的作用。同时也要充分利用档案查询系统和档案服务机构的帮助，遵守管理规定，做到合规使用。