在日常工作和生活中，人事档案是不可或缺的重要文件材料。对于研究生来说，研究生人事档案更是至关重要，它不仅涉及到研究生个人的职称晋升、调整和个人荣誉等级的认定，还会对研究生的求职和进入考研等重要环节产生影响。因此，如何填写和管理研究生人事档案成为研究生需要了解和掌握的重要事项。

一、研究生人事档案机构怎么填？

1、基本信息：

研究生人事档案填写时，第一步需要填写的是个人基本信息。包括姓名、性别、出生年月日、籍贯、学历和联系方式等，需要注意填写真实信息，避免填错或遗漏重要信息。

2、学习经历：

研究生人事档案的填写中，学习经历是最重要和最核心的部分。研究生需要详细填写自己的毕业院校名称、专业名称、学习阶段和入学、毕业时间等信息。针对在校期间的荣誉和奖励，研究生需要在荣誉部分进行详细填写，避免遗漏。

3、工作经历：

对于有工作经历的研究生，需要在工作经历部分填写详细的工作单位名称、担任职位、工作时间等信息。

4、政治面貌：

研究生需填写个人的政治面貌，包括党员、团员和群众等。如果是党员，则需要填写入党时间、党支部名称等信息。

5、荣誉奖项：

研究生人事档案的荣誉奖项是研究生的重要资历，需要详细填写。包括获奖时间、获奖单位和获奖内容等细节。

6、其他信息：

研究生还需要在研究生人事档案中填写一些其他具体信息，如家庭成员情况、特长爱好、社会服务等。

二、研究生人事档案怎样进行填写管理？

1、定期更新：

研究生人事档案需要定期进行更新，以保证档案的准确性。在个人信息或者职业经历发生重大变化时，需要第一时间进行更新。

2、保密：

研究生人事档案属于个人隐私，需要注意保密性。在使用或者存放过程中，需要保证档案文件的安全，避免遗失或泄露。

3、存储：

研究生人事档案需要存放在专门的人才档案机构中，避免存放在自己手中或第三方机构中。同时，需要定期跟进档案情况，确保档案资料的及时更新和完整性。

研究生人事档案的填写和管理是一个非常重要的过程。通过认真填写、及时更新和正确管理，研究生可以保证自己的个人信息得到充分保护和及时更新，进而为个人职业发展和求职提供坚实的保障。