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从档案里拿东西需要什么手续_申请档案提取所需手续

从档案里拿东西需要什么手续?申请档案提取所需手续

随着社会的发展,档案的作用越来越重要,申请档案提取也变得越来越频繁。那么,从档案里拿东西需要什么手续?申请档案提取又需要哪些手续呢?下面,让我们来了解一下。

档案是受国家法律保护的文件材料,所以在申请提取时,需要提供相关身份证明,如身份证、工作证、学生证等。此外,不同的档案提取,也需要不同的证明材料。

1、个人办理档案提取

个人可以持有自己的人事档案,但如果在自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。如果需要提取档案,需要提供身份证和相关证明材料,如社保卡、退休证等,以证明自己的身份和档案的用途。

2、单位办理档案提取

单位在办理档案提取时,需要提供单位介绍信、单位公章、法人授权书等相关证明材料,以证明所提取档案的真实性和合法性。此外,还需要提供涉及人员的身份证、工作证、学生证等身份证明,以及劳动合同、工资单、社保卡、医保证等相关证明材料。

3、涉及个人隐私的档案提取

涉及个人隐私的档案提取,需提供法院、公安部门、律师证等相关证明材料,并需经过人事档案管理部门的审批,以确保所提取的档案是合法的、真实的、合理的。

了解了申请档案提取所需手续后,还需要注意以下几点:

申请提取人应该在提出申请的15个工作日内到指定的地点办理提取手续,过期未提取的档案将被重新归档,申请人需重新递交申请。

如需对档案进行补充、更改、删减等操作,需要填写《档案管理手续表》,并在填写时提供合法、真实的证明材料。

档案管理部门会对申请提取的档案进行审核,如存在不合法、不真实、不合理等问题,申请人需提供相关证明材料并重新申请。

从档案里拿东西需要什么手续?申请档案提取所需手续都有哪些?我们通过以上的介绍已经了解得很清楚了。在申请提取档案时,务必要提供合法、真实、有效的证明材料,以确保申请的顺利进行。

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