人事档案对于个人的职业生涯以及个人的养老保障都起着重要的作用。因为它可以记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。同时，它也是职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明的重要依据。

个人手中的档案需要注意，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。而且，在手上拆开的话，档案也会变成死档，没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。所以，我们必须要将档案交给专业的档案服务机构进行管理。

当我们需要查询档案时，我们可以拨打查档案电话。那么，查询档案电话请拨打哪个电话呢？实际上，不同地区的查询电话不同，可以通过互联网或者人才中心提供的热线电话获取所在地区的查询电话。

在使用人事档案时，我们还要注意一些事项。首先，我们需要保证档案的真实性和完整性，不得篡改、删减或者伪造档案。其次，我们还需要定期更新档案，确保档案的及时性和准确性。最后，当我们不需要使用档案时，需要及时退回档案馆，确保档案的安全性。

人事档案对于个人的职业生涯以及个人的养老保障都起着重要的作用。我们需要正确使用它，避免错误使用导致的不必要的麻烦。在查询档案时，我们需要拨打正确的电话号码，确保查询的准确性和及时性。