档案对于一个人来说非常重要，所以我们需要了解一些档案知识，特别是关于如何保管和更新档案的知识。首先，我们需要知道什么是人事档案，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案记录了一个人的发展历程，可以作为证明个人能力和品德的依据。

人事档案是需要受国家的法律保护的，因为档案对于个人的职业发展和生活有很大的影响。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且档案也是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这意味着我们需要定期更新档案，并且把档案存放在安全并且可靠的地方。

但是有一点需要注意的是，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这时候我们需要找档案服务机构将档案存入人才中心，来重新激活档案。临沂托管档案机构名单查询_临沂市托管档案机构名册查询)可以帮助我们找到可信赖的档案服务机构，保证我们的档案能够得到合理的存储和保护。

我们必须强调一点，我们必须妥善保管我们的人事档案，因为个人档案对于我们的职业生涯至关重要。我们必须保证我们的档案是及时更新的，存放在安全可信的地方，并且保证档案不被拆开，否则我们的档案可能会变成死档，而且可能会严重影响我们的职业发展。临沂托管档案机构名单查询_临沂市托管档案机构名册查询)可以帮助我们找到资深的档案服务机构，我们应该及时联系他们并将我们的档案存放在合适的地方。