档案，是记录一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。对于每个人来说，档案都是至关重要的。无论是想转正定级、申报职称、还是开具各种证明，都需要档案的支持。同时，档案也是受国家法律保护的。因此，我们应该珍惜自己的档案，正确了解档案管理常识。

档案需要不断更新。有些人会认为档案一旦存在，就不需要再进行更新了。其实不然，档案记录的是一个人的发展历程，需要不断地进行更新。如果档案在自己手上存在超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们一定要及时将新的信息加入到档案中。

如果档案被拆开，就会成为死档。死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能够正常使用。如果我们自己拆开了档案，就需要找机构进行重新激活。但是，人才中心是不接收个人自持档案的。如果发生这种情况，我们需要找档案服务机构将档案存入人才中心，让档案得到正常的使用。

我们还需要正确地保管档案。档案除了需要更新，还需要保管。我们应该将档案放在安全的地方，避免被盗或者丢失。更为重要的是，档案需要保密。档案中包含了我们的个人信息，如果被泄露出去，可能会给我们带来严重的后果。因此，我们需要注意档案的保密工作。

对于档案的使用，我们需要了解一些基本常识。如何查找档案？我们可以通过日照档案查询电话_日照档案电话查询来进行咨询。对于需要开证明的情况，我们需要提前准备好相应资料，并且提前向相关机构进行申请。这样才能够避免因为一些无谓的麻烦而影响到我们的工作和生活。

档案是我们生活中不可或缺的一部分。我们需要正确了解档案管理的相关常识，珍惜自己的档案，加强档案的保管和保密工作。在使用档案时，我们需要遵守相关规定，如有任何问题，随时联系日照档案查询电话_日照档案电话查询。只有这样，我们才能够充分利用好自己的档案，为自己的工作和生活奠定坚实的基础。