作为一项重要特色，人事档案是中国人事管理制度中不可或缺的一环。对于每个人来说，它记录了我们的个人情况，是我们在工作、学习生涯中的记载，对于个人的职业发展以及社会保障都有着重要作用。

那么问题来了，当我们面临企业的变动、工作调动或者是毕业离校之后，我们的档案应该怎样处理呢？

如果所在公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。由于个人存档需要自己处于失业状态，并且操作非常麻烦，以公司的名义存入则会更为便捷。当然，选择规模大、口碑较好的档案服务机构也可以作为备选方案。

毕业后可以找所在学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但需要注意，如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

在我们手中保存档案的时间也有限制，两年之后成为“死档”，需要激活才能保证其生效。此时，可以拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，只有资料齐全才能够去进行激活。资料齐全查看毕业登记表、成绩单，还需要报到证。激活一定要符合档案的流通逻辑，如果资料不齐全则需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。

人事档案虽然对于个人来说不是一项常规的应对措施，但当我们面临工作变动、生活变故时，档案的存储和处理涉及到我们的个人利益和职业生涯，需要我们认真对待。为方便查询，济南高校档案查询系统提供查询电话，以便学生及时处理档案问题，保护自己的权益。